Aufgaben

• Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Frauenklinik
• Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
• Mitarbeit in der Koordination und Organisation von Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen im delegierten Bereich für die Klinik und das Brustzentrum
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Operationsplanung, Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie Erstellung eines umfassenden und komplexen Berichtswesens ab Diktat
• Ansprechpartner für Anfragen durch Patient*innen, Zuweiser*innen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen

Profil

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder medizinische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur dipl. medizinischen Chefarztsekretärin oder zum medizinischen Chefarztsekretär oder einer gleichwertigen Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Engagierte, initiative Persönlichkeit, die sich aktiv und eigenverantwortlich im Klinikmanagement sowie in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen einbringt – in einem familiären, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und IT Systemen und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
• Exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen