Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Zwei Arztsekretär/innen, 50% für unseren stationären Bereich – Back Office UND 80% - 100% für den Empfangsbereich Chirurgisches Ambulatorium

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

Ihre Aufgaben – unsere Stelle 50% im Back Office

• Schreiben, korrigieren und formatieren von Arztberichten hauptsächlich auf Deutsch (ein kleiner Teil auf Französisch)
• Kontrolle und Nachverfolgung im KIS der Austritts- und Operationsberichte
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsarbeiten im stationären Bereich

Ihre Aufgaben – unsere Stelle 80 - 100% im Empfangsbereich Chirurgisches Ambulatorium

• Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache
• Telefondienst, Planung und Vorbereitung der Sprechstundentermine
• Schreiben, korrigieren und formatieren von Arztberichten auf Französisch und Deutsch
• Archivierung (elektronisch) und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen- und Pflegepersonal

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung zur Arztsekretär/in oder med. Praxisassistent/in. Von Vorteil mit fundierter Berufserfahrung
• Sie überzeugen durch Ihre zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit der Sie hohe Qualitätsstandards sicherstellen können
• Sie verfügen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch für den Back Office-Bereich und Französisch im ambulanten Bereich, mit hohem Stilbewusstsein
• Ihr Profil wird durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie durch Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität abgerundet

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Neben den Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV bieten wir Ihnen diverse Vergünstigungen (Apotheke, öffentlicher Verkehr oder Freizeit), ein Restaurant mit günstigen Preisen sowie eine interne Kinderkrippe.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Margrit Hamm, Leitung Sekretariatspool Chirurgie, Tel. 032 324 37 64 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung!