Das erwartet dich

In dieser Funktion gestaltest du die Zukunft unseres Third Party Managements (TPM) aktiv mit. Du entwickelst Prozesse, Guidelines und Strukturen weiter, sorgst für klare Verantwortlichkeiten und verankerst ein einheitliches Vorgehen im Umgang mit Drittparteien innerhalb der Mobiliar. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Effizienz und Qualität im Bereich der Drittparteien.

Das bewirkst du bei uns

Als TPM Owner verantwortest du die Weiterentwicklung und operative Steuerung der End-to-End-Prozesse im Third Party Management: vom Onboarding neuer Drittparteien bis zur Beendigung der Zusammenarbeit. Dabei entwickelst du das Operating Model sowie die Governance-Struktur weiter und setzt diese gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praxisnah und umsetzungsorientiert um. Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise sorgst du für klare, effiziente und nachhaltige Prozesse für das gesamte Unternehmen.

Du arbeitest eng mit Beschaffung, verschiedenen Fachbereichen sowie Legal, Compliance, Finanzen und IT zusammen und stellst sicher, dass das Third Party Management nahtlos in bestehende Prozesse integriert ist. Dabei bringst du unterschiedliche Anforderungen verständnisvoll zusammen, definierst Guidelines, Rollen und Verantwortlichkeiten und schaffst gemeinsam mit den Beteiligten tragfähige und konsistente Lösungen.

Du entwickelst die zentrale Third Party Management-Lösung weiter und sorgst gemeinsam mit den Fachstellen für ein aktuelles und qualitativ verlässliches Drittparteien-Register. Damit stellst du die Qualität relevanter Stammdaten, Zuständigkeiten und Prozessinformationen sicher. Mit deinem strukturierten Vorgehen erstellst du aussagekräftige Reportings, begleitest Roll-outs und motivierst andere, neue Prozesse und Systemlösungen erfolgreich anzuwenden.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, Third Party Management, Procurement, Outsourcing Management, Organisationsentwicklung, Governance oder Consulting 
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozessdesign, Operating Models, Governance-Strukturen und operative Prozesssteuerung
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Guidelines, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Templates, KPIs, SLAs und Reporting-Strukturen
• Freude daran, komplexe organisatorische Anforderungen in klare, praxistaugliche Prozesse und Strukturen zu übersetzen 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und starkes Stakeholder-Management über verschiedene Fachbereiche und Hierarchiestufen hinweg 
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Verantwortungsorientierung 
• Affinität zu Datenqualität, Prozessautomatisierung, Workflow-Lösungen sowie Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil

Bei uns arbeiten

Bei der Mobiliar arbeitest du in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung setzt. Du gestaltest bereichsübergreifende Themen aktiv mit, bringst deine Perspektive ein und trägst dazu bei, Standards und Strukturen nachhaltig in der Organisation zu verankern. Dich erwartet eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, hoher Sichtbarkeit und direktem Beitrag zur professionellen Zusammenarbeit mit Drittparteien.