Teamleiter*in Generalsekretariat (80 - 100 %)

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

Als Teamleiter*in sind Sie am Puls des Unternehmens und unterstützen mit Ihren zwei Kolleginnen die Geschäftsleitung und den Direktionsstab sowie den Verwaltungsrat bei operativen und strategischen Aktivitäten. Unter ihrer Leitung ist das Team des Generalsekretariats für folgende Aufgaben / Themen verantwortlich:

• Für die Geschäftsleitung: Vorbereitung der Tagesordnung bei Sitzungen, Überprüfung von Dokumenten, Nachverfolgung offener Tagesordnungspunkte, Korrekturlesen von Protokollen und Kaderinformationen
• Für den Verwaltungsrat: Vorbereitung der Tagesordnung, Überprüfung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Tagesordnungspunktee, Aktualisierung von Reglementen, Organisation der von VR-Retraiten
• Management Support für die Direktionsmitglieder sowie den Direktionsstab in deutscher und französischer Sprache und die Administration für das Vertragsmanagement
• E-Mails bearbeiten, vom CEO delegierte Aufgaben erledigen, Gästebetreuung, Anfragen bearbeiten, Mitarbeiterversammlungen und Schulungen organisieren
• Patientenbeschwerden: Beschwerdefälle koordinieren; korrekturlesen bzw. korrigieren von Briefen, Verfassen von Schreiben zu sensiblen Themen, Koordination von Sitzungen mit dem Bereich Mediationen und Patientenkontakten
• Budget: Terminplanung, Budgetsitzungen

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Solide kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Kenntnisse in den oben genannten Themenkreisen
• Erste Führungserfahrung sowie Erfahrung im Gesundheit- oder Spitalwesen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten
• Effizientes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie redaktionelle Fähigkeiten und rasche Auffassungsgabe
• Sicherer im Umgang mit gängigen IT-Tools (Microsoft Office)
• Fliessend in Deutsch und Französisch (Wort/Schrift) - ein Muss

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine vollständige Zufriedenheit unserer Patientinnen und Patienten
• Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige berufliche Perspektiven mit der Möglichkeit zum Besuch von Weiterbildungen und Nachdiplomstudiengängen
• Zeitgemässe und sichere Arbeitsbedingungen (Home Office, KITA, Sprachkurse (DE/FR), diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende, Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigen Preisen)

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Barbara Schenker, Leiterin P&C, unter 032 324 33 66 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!