Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine sorgfältige, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung nach Prüfung.

Sachbearbeiter:in HR-Administration 40% (w/m/d)

Das Kunstmuseum Bern wurde im Geist der Aufklärung des ausgehenden 18. Jahrhunderts heraus gegründet. Unsere Sammlung umspannt Werke vom Spätmittelalter bis zur Gegenwartskunst und gehört heute zu den bedeutendsten der Schweiz. Unsere Ausstellungsprogramme haben grosse Strahlkraft und verbinden regionale, nationale und globale Perspektiven.
Das Zentrum Paul Klee in Bern ist das internationale Kompetenzzentrum für das künstlerische Gesamtwerk von Paul Klee in einem aussergewöhnlichen architektonischen Rahmen. Gleichzeitig ist es ein Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung sowie ein einzigartiges Begegnungs-, Event- und Kongresszentrum. 
Die Abteilung Human Resources arbeitet für beide Institutionen und betreut rund 240 Mitarbeitende. Das Team besteht aus vier Personen.

Das ist dein Beitrag

• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung rund um die Sozialversicherungen
• Mitarbeit bei allgemeinen HR-Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege von Personaldaten, Dokumenten und Ablagen
• Vorbereiten von Unterlagen, Korrespondenzen und einfachen Auswertungen
• Unterstützung im Hintergrund bei den Rekrutierungsprozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in oder ähnliche Weiterbildung im HR-Bereich
• Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Darauf kannst du dich freuen

• Ein kleines HR-Team, welches gerne Hand in Hand arbeitet, den Austausch sucht und sich gegenseitig unterstützt
• Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Systeme
• Ein Einblick in zwei Kulturinstitutionen, die zu den bedeutendsten der Schweiz zählen

Noch Fragen?

Weitere Auskünfte erhältst du von Ulla Imhasly, Abteilungsleiterin HR (031 328 09 31) MO/DI/DO sowie über unsere Webseiten kunstmuseumbern.ch und zpk.org

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse / Diplome).