Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden, einen national tätigen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder, fördert eine starke Berufsbildung sowie faire Rahmenbedingungen und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Branche ein. 

Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/I

Ihr Aufgabengebiet

• professioneller Empfang und Betreuung der Kundschaft, Besucherinnen und Besuchern
• Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Beantworten und Weiterleiten der E-Mails von Verbandsmitgliedern
• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern
• Bewirtschaftung des Empfangs und der Sitzungszimmer
• Post- und Dokumentenbearbeitung, Ablage, Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen
• Verantwortung für sämtliche Materialbestellungen 

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
• Erfahrung in den Bereichen Empfang/Administration
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
• Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und ihr Sprachtalent
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie von Vorteil CRM Erfahrung
• stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französich- und Italienischkenntnisse
• Erfahrung in den Bereichen Mitglieder- oder Verbandwesen und Versicherungen von Vorteil

Was Sie erwartet

Sie erwartet eine sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe. Die Geschäftsstelle pflegt eine offene Du-Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein positives Teamgefühl, das unter anderem bei gemeinsamen Anlässen wie dem jährlichen Teamausflug und dem Weihnachtsessen gestärkt wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 31 310 48 82.