Sachbearbeiter/in Administration 60%

Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, eine renommierte und kundenzentrierte Höhere Fachschule (HF) im Gesundheitswesen in der Region, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Verstärkung. Die Stelle ist aufgrund einer Stellvertretung befristet bis zum 28. Februar 2027 mit Option auf eine Festanstellung.

Sachbearbeiter:in Administration Praxis 60%

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt aktiv bei der Bedarfsplanung der Praktikumsplätze und hilfst bei der Zuteilung der rund 1'100 Studierenden in die jeweiligen Lernbereiche (Praxis und Schule).
• Du wirkst tatkräftig bei der Bewirtschaftung von Dokumenten mit und pflegst die Datensätze der angeschlossenen Praktikumsbetriebe in der Datenbank.
• Du unterstützt das Team bei der Erarbeitung und Aktualisierung von Anleitungen, um die täglichen Arbeitsabläufe in der Abteilung kontinuierlich zu verbessern.
• Du hilfst bei der zuverlässigen Aufbereitung und Nachbearbeitung von Controlling-Unterlagen für den gesamten Lernbereich Praxis.

Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Bildungswesen mit und bist absolut versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Du hast bereits Erfahrung in der Bewirtschaftung von Datenbanken und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du hast echte Freude an exaktem, strukturiertem Arbeiten nach Checklisten und Anleitungen.
• Du bist motiviert, auch wiederkehrende, routinierte Aufgaben mit einem konstant hohen Qualitätsanspruch und Zuverlässigkeit zu erledigen.

Bereit für diese spannende Aufgabe?

Als beauftragter Personaldienstleister machen wir dir den Bewerbungsprozess besonders leicht. Schicke uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) zu. Wir prüfen dein Profil vertraulich und melden uns innerhalb kürzester Zeit bei dir für die nächsten Schritte.

Suvirthika Suman