T-Systems Schweiz AG
Sachbearbeiter Empfang & Administration (w/m/d) 80% - 100%
Dein Gestaltungspielraum
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag:
- An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende* und Lieferant*innen
- Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an
- Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick
- Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert
- Lieferant*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
- Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an
- Poolfahrzeuge, Tankkarten und E-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend
- Mobilegeräte administrierst du und unterstützt die interne IT pragmatisch im Tagesgeschäft
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden* begleitest du organisatorisch reibungslos
- Betriebssanität, Audits und ISO-Themen hast du im Blick und unterstützt dort, wo es zählt
Deshalb passt du zu uns
- Mit einem KV-Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du ein solides Fundament mit – idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits sammeln
- Sicher bewegst du dich in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Mit Office365 arbeitest du routiniert und effizient
- Durch dein gepflegtes Auftreten sowie deine freundliche, gewinnende Art hinterlässt du einen positiven Eindruck
- Auch in hektischen Situationen bleibst du zuverlässig, strukturiert und belastbar
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Humor mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird