univativ Schweiz AG
Projektassistenz / PMO (m/w)
Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger
Beginn und Dauer: Ab sofort für 6 Monate, mit Option auf Verlängerung
Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: Bern/BE
Projekt-ID: A202551585 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt!
Was Dich erwartet:
- Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
- Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
- Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
- Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
- Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
- Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern
Was Du mitbringen solltest:
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
- Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
- Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
- Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
- Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten
Was wir Dir bieten:
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
- Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
- Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
- Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
- Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
- Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202551585 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Assistant
Mobil: 078 246 40 80
E-Mail: