Organisationstalent für unser Architekturbüro / kaufm. Angestellte 60%

Du bist ein Organisationstalent, hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick? Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil, jedoch nicht zwingend. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleitung bei der administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.

Projekt- und Baustellenadministration

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Direkter und persönlicher Kontakt mit Unternehmern und Handwerkern

Baubuchhaltung und Finanzen

• Führen der objektbezogenen Baubuchhaltung
• Kontrolle von Unternehmer- und Handwerkerrechnungen
• Unterstützung bei der laufenden Kostenkontrolle

Allgemeine Administration

• Allgemeine Büro- und Projektadministration
• Korrespondenz mit Bauherrschaften, Unternehmern, Behörden und Planern
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Architektur, Bau und Administration
• Ein kollegiales und engagiertes Team mit einem Arbeitsort in der Stadt im 2er Büro
• 5 Wochen Ferien und zusätzlich Ferien über Weihnachten/Neujahr
• Sehr gut mit ÖV erreichbar und/oder Möglichkeit für einen Parkplatz in der Einstellhalle

Interesse an diesem vielseitigen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Arbeitsort: Stadt Bern (sehr gut mit ÖV erschlossen)
Pensum: 60 %
Stellenantritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Sende deine Bewerbung an , Suzanne Kämpf