Mitarbeiter/in Administration Supply Chain Management

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgst so für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Mit deiner strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise stellst du die administrative Abwicklung der Supply Chain sicher und trägst direkt zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.
• Du unterstützt die Planung, Koordination und Dokumentation der Material-, Informations- und Finanzflüsse administrativ.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Offerten sowie Aufträgen und Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du überwachst Kundentermine im Versandmonitor und erstellst sowie prüfst Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.
• Unterstützung der Projektleiter und Einkäufer bei der Angebotsbearbeitung und Projektverfolgung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel/Export oder Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im industriellen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (proALPHA von Vorteil) und MS-Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Du überzeugst mit Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit, vernetztem Denken, Teamorientierung und Flexibilität.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!