Werde Teil unseres Teams als

Arbeitest du gerne mit Menschen, bist organisiert und hast Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns richtig.

Wir unterstützen verschiedene interne Abteilungen sowie externe Kunden mit unserem administrativen Knowhow, begrüssen Besuchende und sind mit der Telefonzentrale die Visitenkarte und Erstanlaufstelle.

Bei uns erwartet dich ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich individuell weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

Du empfängst unsere Besuchenden, Kunden und Mitarbeitenden freundlich und professionell.

Du bedienst unsere Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.

Du unterstützt bei der Gestaltung und Erstellung von Broschüren, Flyern, Karten, Menüplänen und weiteren Drucksachen.

Du übernimmst Druckaufträge und erledigst Arbeiten wie Laminieren, Zuschneiden und Bandieren.

Du hilfst bei Versandaktionen, Mailings und der Datenerfassung mit.

Du betreust unseren internen Helpdesk, gibst Büromaterial aus, nimmst Bestellungen entgegen und unterstützt bei der Schlüsselverwaltung.

Du wirkst bei einfachen Buchhaltungsarbeiten, der Rechnungsstellung sowie bei der Organisation und Betreuung von Anlässen und Sitzungen mit.

Das bringst du mit

praktische Erfahrung, idealerweise Ausbildung/Erfahrung in Büro oder Administration

gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Freude an PC-Arbeit

freundliche, professionelle Ausdrucksweise, evtl. Fremdsprachenkenntnisse

du bist motiviert, zuverlässig und offen für neue Aufgaben

du arbeitest gerne selbständig und im Team

der Umgang mit Menschen fällt dir leicht

du bringst dich gerne ein und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln

Was wir dir bieten

eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

ein aufgestelltes Team und vielseitige Aufgaben

moderne Arbeitsplätze, Parkmöglichkeit, internes Restaurant

wertschätzendes, strukturiertes und angepasstes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten und persönlich wachsen kannst

Begleitung auf deinem individuellen Entwicklungspfad zur beruflichen Integration

Wichtiger Hinweis

Bedingungen für eine Anstellung in unserem Unternehmen sind der Bezug einer IV-Rente oder in Abklärung für den Bezug einer IV-Rente und ein Arbeitspensum von mindestens 40%. Wir bieten auch Arbeitsplätze für Personen, die nicht im Kanton Bern wohnhaft sind.