HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Deine Rolle

Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung

• Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
• Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
• Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
• Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
• Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
• Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
• Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
• Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
• Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Interessiert?

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