Verstärke unser HR-Team in Niederbipp

• Niederbipp
• unbefristet
• Vollzeit

Über uns

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG. Wir sind das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und im europäischen Ausland.

Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen.

Tela und Cartaseta stehen für hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir bei der AF Tissue Expert Switzerland AG dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen – praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben.

Das Besondere an deiner Rolle bei der AF Tissue Expert Switzerland AG:

Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden.

Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken und den zentralen Teams leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als

HR-Fachfrau/-mann 100% (m/w/d)

Aufgaben

• Komplette Administration von Ein- bis Austritt

Von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt wickelst du die gesamte HR-Administration eigenständig und professionell ab.

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende

Mit deiner Fachkompetenz bist du erste Anlaufstelle für sämtliche HR-Fragen und unterstützt sowohl Führungskräfte wie auch Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen.

• Hauptverantwortung Arbeitskleider

Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation, Beschaffung und Bereitstellung der Arbeitskleider und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit bestens ausgerüstet sind.

• Case Management

Im Rahmen des Absenzen- und Gesundheitsmanagements führst du Fälle strukturiert und lösungsorientiert und arbeitest dabei eng mit internen und externen Stellen zusammen.

• Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem

Du stellst die korrekte Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sicher.

• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen

Du bist verantwortlich für die vollständige und termingerechte Abwicklung der Lohnverarbeitung mit Abacus und stellst sicher, dass sämtliche Sozialversicherungen korrekt verarbeitet und abgeführt werden.

• Erstellung von Reports

Du erarbeitest verschiedene HR-Reports, wertest Daten aus und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.

• HR-Projekte

Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, treibst Innovationen voran und unterstützt bei der Umsetzung neuer Konzepte und Prozesse.

• Unterstützung im gesamten HR-Team

Als Teamplayer/in packst du auch bei übergreifenden Themen mit an und trägst so zu einer starken und verlässlichen Teamleistung bei.

• Optimierung von HR-Prozessen

Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst diese weiter und setzt Optimierungen um, damit unsere HR-Prozesse effizient, modern und zukunftsorientiert bleiben.

Profil

• Ausbildung & Basis

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast dich mit einer Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit Fachausweis gezielt in deinem Fachgebiet weiterqualifiziert.

• Berufserfahrung

Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion – idealerweise in einem industriellen Umfeld – bringst du das nötige Rüstzeug mit, um in allen HR-Bereichen souverän und kompetent zu agieren.

• Rechtliche Kenntnisse

Du besitzt fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungswesens und kannst diese in deiner täglichen Arbeit sicher anwenden.

• Digitale Tools

Der Umgang mit digitalen HR-Tools ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus gesammelt oder bringst die Offenheit mit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.

• Arbeitsweise & Denkweise

Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du gehst Herausforderungen praktisch und zielgerichtet an und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick.

• Belastbarkeit & Organisationstalent

Du bist in der Lage, verschiedene Aufgaben parallel zu managen, Prioritäten richtig zu setzen und auch in Phasen hoher Belastung den Überblick zu behalten. Dabei schätzen andere dein Organisationstalent und deine Verlässlichkeit.

• Persönlichkeit & Auftreten

Mit deiner dienstleistungsorientierten Haltung bist du präsent bei den Mitarbeitenden, schaffst es Vertrauen aufzubauen und pflegst eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

• Flexibilität & Veränderungsfähigkeit

Ein dynamisches Umfeld motiviert dich: Du kannst dich kontinuierlich an Veränderungen anpassen, Prioritäten bei Bedarf neu ordnen und bleibst dabei stets fokussiert.

• Kommunikation

Mit deinen ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst du klar, präzise und proaktiv – sei es im direkten Austausch, in Gesprächen mit Führungskräften oder in schriftlichen Dokumenten.

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich richtig erholen kannst
• Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Zweimal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Ein zentraler Arbeitsplatz zwischen Aargau, Solothurn und Bern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen

Du willst nicht nur einen Job, sondern echten Impact?

Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Taschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können.

Wir sind das zentrale Servicezentrum für Tela und Cartaseta – nah an den Werken, mitten im Geschehen. Lust mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt.

Kontakt

Melissa Bagdat

Leiterin Human Resources

AF Tissue Expert Switzerland AG | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp