Humanis AG
Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%
Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-Leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:
Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%
Ihre Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
- Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
- Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
- Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
- Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
- Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
- Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll
Ihr Profil
- Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
- Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
- Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
- Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil
Die Unternehmung bietet
- Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
- Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
- Parkplatz: kostenpflichtig
- Arbeitsort: Bern
- Start: 01.10.2026 oder nach Absprache
Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch