Direktionsassistent:in (a)

Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Direktionsassistent:in (a) 

Ihre Aufgaben 

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
  
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
  
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
  
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
  
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
  
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
  
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
  

Ihr Profil

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
  
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
  

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
  
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
  

 

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