Direktionsassistent/in 40-60% für Seniorenresidenz Talgut Ittigen in Ittigen - jobbern.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      23.10.2025

      Direktionsassistent/in 40-60%

      • Ittigen
      • Festanstellung 40-60%

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      Seniorenresidenz Talgut Ittigen

      Seniorenresidenz Talgut Ittigen

      Direktionsassistent/in 40-60%

      Deine Aufgaben

      • Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch und arbeitest aktiv an der Vermarktung unseres Angebots mit – digital bei der Pflege unserer Homepage, des Intranets sowie vor Ort bei Wohnungsbesichtigungen
      • Du koordinierst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern und stellst reibungslose Kommunikations- und Entscheidungswege sicher
      • Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Sitzungen – inklusive der Erstellung und Pflege von Kalendern, Präsentationen, Protokollen und Berichten
      • Du organisierst Veranstaltungen, interne Anlässe und Events und sorgst für eine professionelle Umsetzung
      • Du unterstützt im Change- und Kommunikationsmanagement sowie bei strategischen Projekten, Analysen oder Sonderaufgaben
      • Du übernimmst das Ablage- und Dokumentenmanagement und verwaltest Verträge und andere wichtige Unterlagen
      • Du bist sowohl telefonisch als auch an unserer Réception die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie Besucherinnen und Besucher
      • Du sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang, betreust Interessentinnen und Interessenten und führst eine gepflegte, diskrete Korrespondenz in Deutsch
      • Du arbeitest mit an Themen rund um Compliance, HR und Marketing und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation
      • Mit deiner empathischen Art, deinem Organisationstalent und deinem digitalen Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und modern gestaltet werden

       Das bringst du mit

      • Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent/in oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
      • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
      • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
      • Hohe Fähigkeit, Prozesse effizient zu verschlanken und nachhaltig zu optimieren
      • Diskrete, loyale und proaktive Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Organisationstalent
      • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationseigenschaften in der deutschen Sprache mit den dazugehörigen orthographischen und grammatikalischen Kompetenzen
      • Aufgestellte, offene und teamorientierte Persönlichkeit, welche den Kontakt zu Menschen mag und schätzt

       Das bieten wir dir

      • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
      • Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
      • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
      • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

      Bereit für den nächsten Schritt?

      Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an , Frau Olivia Wingeier, Leiterin Personelles. Für Fragen steht dir Frau Franziska Beiner, Leiterin Administration & Réception unter +41 31 924 71 11 zur Verfügung. 

      Arbeitsort: Ittigen