Chef(fe) d'équipe au secrétariat général (80 - 100 %)

Vos tâches – notre poste

En tant que chef(fe) d'équipe, vous êtes au cœur de l'entreprise et, avec vos deux collègues, vous assistez la direction, l'équipe de direction et le conseil d'administration dans leurs activités opérationnelles et stratégiques. Sous votre direction, l'équipe du secrétariat général est responsable des tâches / thèmes suivants :

• Pour la direction : préparation de l'ordre du jour des réunions, vérification des documents, suivi des points à l'ordre du jour en suspens, relecture des procès-verbaux et des informations destinées aux cadres
• Pour le conseil d'administration : préparation de l'ordre du jour, vérification des documents, suivi des points à l'ordre du jour en suspens, mise à jour des règlements, organisation des retraites du conseil d'administration
• Assistance à la direction pour les membres de la direction et l'équipe de direction en allemand et en français et administration pour la gestion des contrats
• Traitement des e-mails, exécution des tâches déléguées par le PDG, accueil des invités, traitement des demandes, organisation des réunions du personnel et des formations
• Réclamations des patients : coordination des cas de réclamation ; relecture et correction de lettres, rédaction de courriers sur des sujets sensibles, coordination de réunions avec le service de médiation et les contacts avec les patients
• Budget : planification des rendez-vous, réunions budgétaires

Vos compétences – nos attentes

• Formation commerciale de base solide et formation continue en tant qu'assistant(e) de direction avec brevet fédéral
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire et connaissances dans les domaines mentionnés ci-dessus
• Une première expérience en matière de gestion ainsi qu'une expérience dans le domaine de la santé ou hospitalier constituent un atout.
• Orientation vers le service, attitude proactive et sympathique
• Travail efficace, autonome et fiable
• Capacité de réflexion conceptuelle et analytique, compétences rédactionnelles et vivacité d'esprit
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office)
• Maîtrise courante de l'allemand et du français (à l'oral et à l'écrit) – indispensable

Vos possibilités – notre offre

• Une activité utile pour la satisfaction totale de nos patients
• Collaboration avec des collègues bilingues issus de nombreux métiers différents dans un environnement dynamique
• Perspectives professionnelles variées avec la possibilité de suivre des formations continues et des cursus postgrades
• Conditions de travail modernes et sûres (télétravail, crèche, cours de langue (DE/FR), divers avantages pour les employés, restaurant d'entreprise à prix réduits)

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Mme Barbara Schenker, responsable P&C, au 032 324 33 66.

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