Berna | 80-100%

Il contributo che può dare

• Dirigere la Gestione degli affari del Comando Istruzione e assicurare, quale interlocutore principale ed elemento di collegamento, uno svolgimento efficiente degli affari a livello di Ufficio federale, assumendosi la responsabilità della qualità e della coerenza dell'elaborazione degli affari nel Comando Istruzione garantendo il rispetto di standard elevati sul piano tecnico e procedurale
• Assumersi la responsabilità complessiva della preparazione e dell'ulteriore sviluppo strategico di tutti i servizi GEVER (gestione dei record e dei modelli nonché funzionalità eGovernment) a livello di Ufficio federale, fornire sostegno e consulenza ai responsabili della linea e alle unità organizzative nell'uso quotidiano degli strumenti GEVER, accompagnare le introduzioni e gli ulteriori sviluppi, applicare standard e assicurare così un'attività amministrativa efficace
• Dirigere gli uffici di smistamento delle organizzazioni direttamente subordinate dal punto di vista specialistico, assicurare una qualità uniforme, processi armonizzati e il rispetto sistematico delle scadenze, avviare lo scambio a livello specialistico e garantire un livello di conoscenze comune sia a livello tecnico che processuale
• Analizzare le esigenze operative degli stakeholder nell'ambito dell'esecuzione dei processi e promuovere costantemente l'ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi e delle interfacce attraverso il sistema GEVER Acta Nova
• Attuare la gestione dei documenti in modo operativo a livello di Ufficio federale, assicurare il rispetto rigoroso di tutte le direttive legislative, le istruzioni e le linee guida interne e, a tal fine, sviluppare processi pratici per utilizzare i sistemi di registrazione e di documentazione nonché assicurarne un uso uniforme

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente (nell'ambito dell'amministrazione o dell'organizzazione) nonché 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Perfezionamento nel campo dell'economia aziendale, in particolare nella gestione di progetti e processi
• Conoscenze approfondite nell'ambito dell'amministrazione militare e dei processi amministrativi in generale
• Atteggiamento sicuro e buona capacità di imporsi nonché spiccata capacità di pensare in modo interdisciplinare e di individuare nessi
• Elevate conoscenze tecniche, in particolare nell'uso di Acta Nova
• Conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Nell'ambito di un contesto di politica di sicurezza sempre più interconnesso, digitale e dinamico, si assumerà la responsabilità complessiva strategica a livello di Ufficio federale dell'efficienza e della conformità a leggi e regolamenti del flusso di affari e di informazioni. Si occuperà di semplificare, migliorare e digitalizzare i processi e le interfacce, assicurandone la continuità e l'efficienza. Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Domande sul posto di lavoro

Beat Mosimann Capo dell'ambito fondamentale di condotta 1/3 +41 58 46 42810

Domande sulla candidatura

Caroline Lüthi Consulente RH +41 58 46 83733