Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation von Events

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
• Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstark, belastbar und zuverlässig

Das bieten wir dir

• Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
• Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut

Pensum und Dauer

In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:

• Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
• Ab März 2027: Festanstellung 40 %

Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung v.FISCHER INVESTAS Immobilien AG, unter 031 326 00 77 gerne zur Verfügung