Assistent:in Leitung Facility und Real Estate Services

Im Bereich Facility und Real Estate Services arbeiten über 470 Mitarbeitende aus rund 44 Nationen. Der Bereich erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen wie Reinigung, Wäsche- und Bettenversorgung sowie die Bewirtschaftung von Personalwohnungen, Zimmern, Parkplätzen und Liegenschaften. Ziel ist es, effiziente, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Patient:innen, Mitarbeitende und Besuchende zu erbringen.

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
• Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld (Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Panagiotis Tsepis Leiter Facility und Real Estate Services

+41 31 632 28 98