Diesen Beitrag können Sie leisten

• Reisen der Departementsvorsteherin administrativ und organisatorisch planen
• Die Departementsvorsteherin bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Auftritten und anderen, insbesondere auch internationalen Verpflichtungen unterstützen
• Dossiers zuhanden der Departementsvorsteherin abstimmen und zusammenstellen, Termine verwalten und Koordination mit internen und externen Stellen sicherstellen
• Korrespondenz der Departementsvorsteherin mit internationalen Kontakten verwalten
• Generalsekretäre, persönliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Departementsvorsteherin sowie Fachreferentinnen und Fachreferenten des Generalsekretariats administrativ mitunterstützen
• Projekte mit den Ämtern und Partnern koordinieren und umsetzen, Stellvertretungen sicherstellen und zum reibungslosen Betrieb des Sekretariats des Stabs im Generalsekretariat des Departements beitragen

Das macht Sie einzigartig

• Nachgewiesene Erfahrung in einem institutionellen Umfeld (Politik, Verwaltung, Diplomatie), einschliesslich der Betreuung von Dossiers mit internationaler Dimension und direkter Führungsunterstützung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägter Sinn für Prioritäten und die Fähigkeit, Projekte und hochranige Anlässe unter Zeitdruck und mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern zu durchzuführen
• Ausgeprägte Stärke in der Koordination, der Kommunikation und der internationalen Zusammenarbeit, hohe Serviceorientierung
• Analytische Fähigkeiten, Sinn für Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse, Beherrschung von digitalen und Verwaltungstools
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) erwünscht
• Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihren ausgeprägten Sinn für ein gutes Zusammenspiel in die internationalen Angelegenheiten des Departements einbringen und einen konkreten Beitrag zu einer guten Vorbereitung und erfolgreichen Erfüllung der Aufgaben der Departemensvorsteherin leisten? Dank Ihrer Erfahrung in der Organisation hochrangiger Anlässe und der Koordination von internen und externen Akteuren sorgen Sie auch in einem anspruchsvollen Umfeld für zuverlässige, reibungslose und diskrete Abläufe. Mit Ihrer Serviceorientierung, Ihrer Disziplin und Ihrem Engagement leisten Sie einen echten Mehrwert an die Arbeit im Stab des Generalsekretariats des Departements
• Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihren ausgeprägten Sinn für ein gutes Zusammenspiel in die internationalen Angelegenheiten des Departements einbringen und einen konkreten Beitrag zu einer guten Vorbereitung und erfolgreichen Erfüllung der Aufgaben der Departemensvorsteherin leisten? Dank Ihrer Erfahrung in der Organisation hochrangiger Anlässe und der Koordination von internen und externen Akteuren sorgen Sie auch in einem anspruchsvollen Umfeld für zuverlässige, reibungslose und diskrete Abläufe. Mit Ihrer Serviceorientierung, Ihrer Disziplin und Ihrem Engagement leisten Sie einen echten Mehrwert an die Arbeit im Stab des Generalsekretariats des Departements

arbeiten am Puls des Alltags. Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle des Departements. Es nimmt Planungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben wahr und ist Schaltstelle zwischen der Departementsvorsteherin und den Bundesämtern. Es koordiniert Ressourcen und erbringt für das gesamte Departement Beratungsleistungen. Hier werden Entscheide vorbereitet, die das Leben der Schweizer Bevölkerung, deren Alltag und Lebensumstände direkt beeinflussen. Moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, das Weiterbildungsangebot und vieles mehr machen das GS-EDI zu einer attraktiven Arbeitgeberin. Das GS-EDI ist, wie auch alle anderen Verwaltungseinheiten des Departements, mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier

Rechtliche Grundlagen