Xovis AG

Apply now Xovis is an international market leader in people flow. Our hardware and software solutions help companies worldwide measure, analyze and efficiently manage the flow of people – for example, at airports, in retail, on public transport and in building management., We are looking for a Senior Technical Documentation Specialist to join our Product Management & Documentation team. Based in Zollikofen, Bern, you will work closely with colleagues across our Zollikofen and Berlin offices If you have a strong understanding of products, users, and markets, and know how to deliver the right technical information in the right format at the right time, we'd love to hear from you Flexible working hours and hybrid working options, • 40-hour work week and 5 weeks of annual leave with additional half-days off on select holidays, • Modern, centrally located office right next to Zollikofen railway station, • Free parking, • Regular team events, such as ski weekends and after-work gatherings, • Open, collaborative culture where colleagues support each other and ideas are welcome, • Attractive employee benefits and pension plans Responsibility for creating, maintaining and continuously developing technical product and customer documentation for our products in Switzerland and Germany throughout the entire product lifecycle, • Continuous improvement of documentation quality as well as identification of opportunities for automation and optimization, • Creation of user manuals, installation guides, online help, knowledge base articles, release documentation, training materials and digital learning content, • Creation and maintenance of technical graphics, process illustrations and visual documentation content, • Development of documentation concepts for different products, markets and use cases, as well as further development of documentation standards, • Ensuring that regulatory and market-specific requirements for product documentation are met, • Analysis of customer feedback, support requests and product feedback to identify and close documentation gaps Several years of experience in technical documentation, ideally in an international B2B environment, including the creation of technical product and customer documentation for hardware and software products, • Alternatively, a degree in Technical Writing, Technical Communication, Computer Science, Engineering or a comparable qualification, • Strong technical understanding and the ability to present complex topics in a clear, structured way, • Very good knowledge of Adobe InDesign, Atlassian Confluence and Jira, including Service Management, as well as experience with AI tools, • Experience in creating graphical and visual documentation content, • Understanding of regulatory requirements, applicable standards and market-specific requirements for technical product documentation, • Very good written and spoken English skills; German language skills are an advantage Robin Kaufmann, Human Resources, +41 32 508 35 71,

Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) - mit oder ohne BMS 100%, Zollikofen Tschüss Schule, hallo Berufswelt. Oder noch besser: Hallo XOVIS. Wir bilden mit Leidenschaft junge Leute aus und begleiten dich vom Einstieg bis zur Lehrabschlussprüfung. Bei uns wirst du Schritt für Schritt ins Berufsleben eingeführt. XOVIS ist internationale Marktführerin im Bereich «People Flow». Unsere Hard- und Softwarelösungen helfen Unternehmen weltweit, Personenströme zu messen, zu analysieren und effizient zu steuern – beispielsweise an Flughäfen, im Detailhandel, im öffentlichen Verkehr und im Gebäudemanagement. Du möchtest lernen, wie moderne kaufmännische Prozesse funktionieren und Teil eines internationalen Unternehmens werden? Dann bewirb dich für unsere spannende KV-Lehrstelle im Bereich Dienstleistung & Administration mit Start im August 2027! Das erwartet dich: Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem internationalen Technologieunternehmen Du arbeitest in verschiedenen Teams mit, wie Marketing, HR, Finanzen, und nutzt dabei moderne Technologien der digitalen Arbeitswelt Einblick in die Abläufe eines international tätigen Unternehmens im Bereich People Flow Management sowie in die Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Berlin, Boston und Delhi Du erhältst kompetente Betreuung durch motivierte Berufsbildner Das bringst du mit: Du hast die Volksschule abgeschlossen (Sekundarschule oder sehr guter Realabschluss) Du hast gute Noten in Deutsch, Englisch Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Bereitschaft, Neues zu erlernen Flair für Arbeiten am Computer (inkl. Tastaturschreibkenntnisse) Du hast Lust, Neues auszuprobieren und du siehst Teamwork als Chance, gemeinsam weiterzukommen Das bieten wir dir: 6 Wochen Ferien Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit gelebter DU-Kultur sowie regelmässige Teamevents Modernes und zentral gelegenes Office direkt neben dem Bahnhof Zollikofen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Home-Office Möglichkeit sowie flexibles Arbeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits (Halbtax, Snacks und Getränke im Office, und vieles mehr) Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Multicheck von Vorteil, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten drei Zeugnisse und falls vorhanden: Schnupperlehrberichte, Arbeitszeugnisse und Diplome).

Dann mach deine Leidenschaft zum Beruf! Bei arbeitest du an echten Projekten mit, lernst moderne Technologien kennen und entwickelst gemeinsam mit einem erfahrenen Team Software, die weltweit eingesetzt wird., Als internationale Marktführerin im Bereich entwickeln wir Lösungen für Flughäfen, den Detailhandel, den öffentlichen Verkehr und intelligente Gebäude auf der ganzen Welt Erstes Lehrjahr im ICT-Berufsbildungscenter (Bbc) Mitarbeit an echten Software-Projekten ab dem 2. Lehrjahr Designen, Programmieren und Testen moderner Applikationen Einblicke in aktuelle Technologien, z.B. Künstliche Intelligenz (KI) Unterstützung durch erfahrene Berufsbildner Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Lernenden Das bringst du mit: Begeisterung für Informatik, Programmierung und Technologie Du besuchst die Sekundarschule (Sek oder Spez. Sek), das Gymnasium oder hast bereits eine Erstausbildung abgeschlossen Sehr gute Noten in Mathematik und gute Noten in Deutsch und Englisch Logisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Neugier und Lernbereitschaft Teamgeist und Zuverlässigkeit Das bieten wir dir: 6 Wochen Ferien Möglichkeit zur Berufsmaturität (BMS) Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit gelebter DU-Kultur Regelmässige Team- und Firmenevents Modernes Büro direkt beim Bahnhof Zollikofen, sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (abhängig von Ausbildungsstand) Attraktive Mitarbeiter-Benefits Starte deine Zukunft mit XOVIS. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!, , Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen: Bei Xovis darf ich in die ganze Bandbreite der Informatik eintauchen - von der Produktion und Montage unserer Sensoren über Cloud Computing bis zur Webentwicklung. Ein weiterer Pluspunkt: das gratis El Tony Mate Robin Kaufmann, Human Resources, +41 32 508 35 71, ,

Lehrstelle als Informatiker/in EFZ Plattformentwicklung (mit oder ohne BMS) 100%, Zollikofen Tschüss Schule, hallo Berufswelt. Oder noch besser: Hallo XOVIS. Wir bilden mit Leidenschaft junge Talente aus und begleiten dich vom Einstieg bis zur Lehrabschlussprüfung. Bei uns wirst du Schritt für Schritt ins Berufsleben eingeführt. XOVIS ist internationale Marktführerin im Bereich "People Flow". Unsere eigens entwickelte Hard- und Software ermöglicht präzise, datenschutzkonforme Personenzählung und effiziente Steuerung von Personenflüssen – z. B. an Flughäfen, im Retail, im Transportwesen und Gebäudemanagement. Unsere Teams in Bern, Boston, Berlin und Delhi sorgen für eine stabile, zukunftsorientierte Infrastruktur. Bewirb dich für unsere spannende Lehrstelle mit Start im August 2027 in einem internationalen Umfeld! Das erwartet dich: Aktive Mitarbeit im täglichen Betrieb des IT-Teams in einem international tätigen Unternehmen Mitarbeit in Teilprojekten im Bereich der IT-Systemlandschaft Betreuung und Support der Mitarbeitenden via Ticket System Besuch des Basislehrjahres im ICT-Berufsbildungscenter Das bringst du mit: Du besuchst die höchste Volksschulstufe (z.B. Spez. Sek. oder Sekundarstufe) oder bist im 1. Jahr Gymnasium und überlegst dir, doch eine Lehre zu absolvieren Du hast Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch Du hast Interesse an Informatik und neuen Technologien Du hast eine rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen Du bist motiviert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung Das bieten wir dir: 6 Wochen Ferien Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit gelebter DU-Kultur sowie regelmässige Teamevents Modernes und zentral gelegenes Office direkt neben dem Bahnhof Zollikofen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten Home-Office Möglichkeit sowie flexibles Arbeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Multicheck, Lebenslauf, Kopien Schulzeugnisse, Motivationsschreiben etc.)

Unsere hauseigenen Hardware- und Softwarelösungen, entwickelt und hergestellt in Deutschland und der Schweiz, ermöglichen präzises Personenzählen, optimieren den Personenfluss und gewährleisten dabei den Schutz der Daten. Wir engagieren uns für den Erfolg unserer Kunden und schaffen ein Gefühl von Sicherheit und Komfort für Menschen in Bewegung. Unsere hochpräzise 3D-Stereovision-Technologie in Kombination mit KI bildet die Grundlage unseres Erfolgs. Während Xovis weltweit aus 200 Mitarbeitern besteht und weiterwächst, haben wir unseren Start-up-Geist bewahrt Good to know: Das erwartet dich bei Xovis Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit für Workation 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche freie Halbtage an ausgewählten Feiertagen Modernes Büro direkt beim Bahnhof Zollikofen Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort Regelmässige Events wie Skiweekends, After-Work-Events und gemeinsame Aktivitäten Offene, unkomplizierte Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Raum für deine Ideen Sehr attraktive Sozialversicherungsleistungen und Vorsorgelösungen Spannende Technologieprojekte an internationalen Flughäfen Hier kannst du etwas bewegen: Du leitest internationale Kundenprojekte vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe Du steuerst Termine, Budget, Projektumfang und Risiken und hältst alle Beteiligten auf Kurs Du bist die zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und interne Teams Du koordinierst die Umsetzung unserer Lösungen rund um SaaS, Cloud, Hardware, Netzwerk und Systemintegration Du arbeitest eng mit Engineering, Product Management, Customer Success und externen Partnern zusammen Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, treibst Lösungen voran und bringst deine Erfahrung und Ideen aktiv ins Project Team ein Das zeichnet dich aus: Bachelorabschluss in Engineering, IT, Business oder vergleichbar Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise im technischen oder internationalen Umfeld Technisches Verständnis und Interesse an Software, Hardware und Systemintegration Organisationstalent & Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes Englisch und Bereitschaft zu internationalen Reisen Nice to have: PMP-Zetifizierung oder Erfahrung in Aviation/Transportation Deine Homebase ist Zollikofen, dein Spielfeld die Welt: Du arbeitest hybrid, triffst dein Team 2 bis 3 Tage pro Woche im Office und bist regelmässig dort unterwegs, wo unsere Lösungen im Einsatz sind: bei unseren Kunden weltweit Beatrice von Arx, Human Resources, +41 32 508 35 78, ,

Senior Technical Documentation Specialist (m/w/d) 80-100% Xovis is an international market leader in people flow. Our hardware and software solutions help companies worldwide measure, analyze and efficiently manage the flow of people – for example, at airports, in retail, on public transport and in building management. We are looking for a Senior Technical Documentation Specialist to join our Product Management & Documentation team. Based in Zollikofen, Bern, you will work closely with colleagues across our Zollikofen and Berlin offices. If you have a strong understanding of products, users, and markets, and know how to deliver the right technical information in the right format at the right time, we'd love to hear from you. What awaits you: Xovis benefits • Flexible working hours and hybrid working options • 40-hour work week and 5 weeks of annual leave with additional half-days off on select holidays • Modern, centrally located office right next to Zollikofen railway station • Free parking • Regular team events, such as ski weekends and after-work gatherings • Open, collaborative culture where colleagues support each other and ideas are welcome • Attractive employee benefits and pension plans What you’ll do: • Responsibility for creating, maintaining and continuously developing technical product and customer documentation for our products in Switzerland and Germany throughout the entire product lifecycle • Continuous improvement of documentation quality as well as identification of opportunities for automation and optimization • Creation of user manuals, installation guides, online help, knowledge base articles, release documentation, training materials and digital learning content • Creation and maintenance of technical graphics, process illustrations and visual documentation content • Development of documentation concepts for different products, markets and use cases, as well as further development of documentation standards • Ensuring that regulatory and market-specific requirements for product documentation are met • Analysis of customer feedback, support requests and product feedback to identify and close documentation gaps What makes you stand out: • Several years of experience in technical documentation, ideally in an international B2B environment, including the creation of technical product and customer documentation for hardware and software products • Alternatively, a degree in Technical Writing, Technical Communication, Computer Science, Engineering or a comparable qualification • Strong technical understanding and the ability to present complex topics in a clear, structured way • Very good knowledge of Adobe InDesign, Atlassian Confluence and Jira, including Service Management, as well as experience with AI tools • Experience in creating graphical and visual documentation content • Understanding of regulatory requirements, applicable standards and market-specific requirements for technical product documentation • Very good written and spoken English skills; German language skills are an advantage Would you like to help shape our day-to-day operations and further develop our technical product and customer documentation? Apply now!