Staatssekretariat für Migration SEM

Bern-Wabern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag kannst du leisten Prozesse gemäss der Standard-Notation BPMN in den Tools Innovator, Bpanda und MS Visio modellieren Bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse mitwirken Prozess-Dokumentationen aktualisieren und Texte redigieren (hauptsächlich in deutscher Sprache) Austausch mit den relevanten Fachpersonen sicherstellen, deren Eingaben bündeln und zielführende Lösungen vorschlagen Workshops und Schulungen organisieren, Sitzungen vor- und nachbereiten (inhaltlich und logistisch) Bei weiteren Projekten und Aufgaben im Auftrag des Stabs Asyl (Mit-)Verantwortung übernehmen, auch im Austausch mit anderen Direktionsbereichen Das macht dich einzigartig Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften (vorzugsweise Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, inkl. Wirtschaftsinformatik) Interesse an oder Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen Solide Informatikkenntnisse (MS Office), Grundkenntnisse von MS Visio und/oder der MID-Tools Innovator \& Bpanda sind ein Vorteil Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen Betriebswirtschaftliches Denken und analytische Fähigkeiten, zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Auf den Punkt gebracht Suchst Du eine Herausforderung? Hilf mit, entscheidende Abläufe im Schweizer Asylverfahren zu gestalten und zu verbessern! Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Alle Benefits Migration bewegt Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Asyl des SEM ist gemeinsam mit dem Direktionsbereich Bundesasylzentren (BAZ) verantwortlich für die Umsetzung der vom Parlament und dem Bundesrat beschlossenen Asyl- und Flüchtlingspolitik. Der Stab Asyl unterstützt die Direktionsbereichsleitung in strategischen, politischen, rechtlichen und administrativen Geschäften sowie beim Management des Direktionsbereichs Asyl. Der Studiumsabschluss und Praktikumsbeginn dürfen höchstens ein Jahr auseinanderliegen. Die Praktikumsdauer ist voraussichtlich auf sechs Monate befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere sechs Monate. Zusätzliche Informationen Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf \<\<Jetzt bewerben>>. Fragen zur Stelle Rahel Baumgartner +41 58 46 58812 Fragen zur Bewerbung Melanie Bischof-Winter +41 58 46 58094

Bern (und Homeoffice) | 80-80% Diesen Beitrag können Sie leisten Bei Abwesenheit der Sektionsleitung Betriebsausgaben BAZ deren organisatorische, fachliche und personelle Stellvertretung übernehmen Daten zu Betriebsausgaben aufbereiten und analysieren, das Kostencontrolling führen und weiterentwickeln Die Einhaltung der Weisungen, Richtlinien und Abläufe im Finanzbereich durch die Leitungen der Asylregionen sicherstellen Im Bereich Krankenversicherung mitarbeiten, die Krankenkassen-Datenbank pflegen und weiterentwickeln Mitarbeitende der Sektion Betriebsausgaben BAZ und die Verantwortlichen der Asylregionen in den Bereichen Betriebsausgaben, Krankenversicherung und Beschaffung/Verträge coachen Das macht Sie einzigartig Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (vorzugsweise in betriebswirtschaftlicher Richtung) oder Abschluss in Finanzen und Controlling, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer Spezialisierung in Finanzmanagement Erfahrung im Controlling, Finanz- und Beschaffungswesen, Erfahrung im Bereich Krankenversicherung von Vorteil vertiefte Kenntnisse in der Excel-Programmierung (z. B. VBA, komplexe Formeln, Makros) Analytische, konzeptionelle und vernetzte Denkweise sowie hohe Zahlenaffinität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache Auf den Punkt gebracht In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen und vertreten Sie den Sektionschef. Sie steuern mit Leidenschaft das Kostencontrolling. So sichern Sie die Betriebsausgaben der Bundesasylzentren -- effizient, transparent und nachhaltig. Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Alle Benefits Migration bewegt Die Abteilung Unterbringung ist zuständig für Grundsatzfragen und Projekte betreffend die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden, sowie deren Qualitätssicherung, die Standortplanung, das Belegungsmanagement der Bundesasylzentren und die Finanzen der Bundesasylzentren. Die Sektion Betriebsausgaben BAZ ist zuständig für das Budget der Asylregionen sowie dessen Verteilung und Einhaltung, die Rechnungsabwicklung, die Kostenkontrolle, das Vertragsmanagement und die Sicherstellung der Krankenversicherung für die Asylsuchenden. Zusätzliche Informationen Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Matthias Lüdi, Sektionschef Betriebsausgaben BAZ, matthias.luedi@sem.admin.ch . Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \<\<Jetzt bewerben>>. Fragen zur Stelle Matthias Lüdi

Wabern (und Homeoffice) | 80-80% Diesen Beitrag können Sie leisten Bei der Erarbeitung der Unterlagen im Hinblick auf die Genehmigung und Umsetzung des Verhandlungsergebnisses mit der EU über das Personenfreizügigkeitsabkommen (Botschaft, Verordnungen, Weisungen) mitwirken. Das Team mit vertieften rechtlichen und politischen Analysen und Argumentarien zu ausgewählten Fragestellungen unterstützen. Die einschlägige Rechtsprechung des Bundesgerichts sowie des Europäischen Gerichtshofs EuGH analysieren. Bei der Beantwortung von parlamentarischen Vorstössen mitarbeiten. Fragen von EU-Bürgern und Unternehmen zu Arbeit und Aufenthalt in der Schweiz beantworten Das macht Sie einzigartig Hochschulabschluss (Master) vorzugsweise in Rechts- oder Politikwissenschaften Interesse an der schweizerischen Migrationspolitik Rasche Auffassungsgabe Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben Beherrschen einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen Auf den Punkt gebracht Als Hochschulpraktikant/-in erhalten Sie die Chance, gemeinsam mit einem dynamischen Team die Ergebnisse der Verhandlungen mit der EU über das Personenfreizügigkeitsabkommen sowie die innerstaatliche Umsetzung des Verhandlungsresultats mitzugestalten! Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Alle Benefits Migration bewegt Das Staatssekretariat für Migration (SEM) regelt, unter welchen Bedingungen jemand in die Schweiz einreisen, hier leben und arbeiten darf und entscheidet, wer hier Schutz vor Verfolgung erhält. Die Sektion Personenfreizügigkeit ist Hauptansprechpartnerin für das Freizügigkeitsabkommen zwischen der Schweiz und der EU (FZA). Sie ist verantwortlich für die Umsetzung, Verwaltung sowie die Weiterentwicklung dieses Abkommens. Zusätzliche Informationen Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \<\<Jetzt bewerben>>. Fragen zur Stelle Flora Häfliger +41 58 46 56228