Promarca

Ihre Aufgaben Als Executive Assistant | Projects entlasten Sie unsere Geschäftsführerin (Director) im operativen und strategischen Tagesgeschäft und schaffen Freiräume für ihre Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und Interessenvertretung. Sie sorgen für Struktur, koordinieren zentrale Themen und begleiten die Umsetzung wichtiger Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführerin (Director) bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer und operativer Themen Strukturierung von Prioritäten, Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung einer effizienten Umsetzung Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung Selbstständige Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben Erstellung von Analysen, Auswertungen und Projektdokumentationen sowie Mitarbeit bei Mitgliederumfragen und Studien Unterstützung bei Public Affairs-, Kommunikations- und Verbandsprojekten Mitwirkung bei Governance-Themen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse