Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Institut Sekundarstufe II bildet Lehrpersonen für den Unterricht an Gymnasien, Fachmittelschulen und Berufsmaturitätsschulen aus. Das Team Systementwicklung stellt die bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Web-Applikationen wie auch der Hochschulverwaltungslösung sicher. Ihre Aufgaben Organisation und Zuteilung der Praktika am Institut Sekundarstufe II Kommunikation mit allen in der Berufspraktischen Ausbildung beteiligten Personen, Verwaltung der Online-Applikation, Verfügungen, Honorarzahlungen, Datenverwaltung etc. Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich wie Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Protokollführung, Erteilen von Auskünften per Mail und per Telefon etc. Unterstützung der Bereichsleitung «Berufspraktische Ausbildung» in administrativen Belangen und in Tagesgeschäften Übernahme von administrativen Aufgaben im Studienbereich Integration und Erweiterung Übernahme von administrativen Aufgaben im Bereich des gesamten Instituts Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung, z.B. Berufsmaturität oder mit gleichwertiger Weiterbildung Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse im IT-Bereich, arbeiten routiniert mit den gängigen elektronischen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und haben eine Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen Sie haben Erfahrungen in der Administration einer Bildungsinstitution Ihre rasche Auffassungsgabe und gute Organisationskompetenz, Ihre selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise helfen Ihnen bei der Erfüllung ihres Aufgabenportfolios Sie verfügen im mündlichen wie auch schriftlichen Bereich über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert, flexibel, gehen Aufgaben innovativ und problemlösungsorientiert an und haben ein sicheres Auftreten Kontakt Weitere Auskünfte erteilen: Nicole Keller, Bereichsleiterin Berufspraktische Ausbildung (nicole.keller@phbern.ch) Marc Eyer, Institutsleiter Sekundarstufe II (marc.eyer@phbern.ch)
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