L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier. Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch . La Division Droit & Affaires internationales est entièrement dédiée au développement du droit de la propriété intellectuelle, tant au niveau national qu'international. En tant que membre indispensable du secrétariat de division, tu es le premier interlocuteur et tu soutiens nos spécialistes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. Assistant de division (h/f) Ce qui t'attend chez nous Ce qui t'attend chez nous Tu passes en revue, catégorises et hiérarchises les mandats reçus Que ce soit par courriel, courrier ou téléphone, tu communiques avec aisance en allemand, en français et en anglais Tu gères la correspondance, y compris la relecture et la correction de textes Tu rédiges, enregistres et surveilles les dossiers politiques en veillant à les attribuer efficacement aux interlocuteurs compétents Tu organises des déplacements, des réunions, des visioconférences et des réceptions internationales Tu es responsable de la gestion des locaux et de la logistique au sein de la division Tu assistes notre directrice et son suppléant dans leurs tâches administratives Tu remplaces de manière flexible tes collègues du secrétariat Ce qui fait ton succès Ce qui fait ton succès Une formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration Tu as le français comme langue maternelle et une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral Tu maîtrises les outils numériques et tu utilises la suite MS Office avec aisance Tu travailles de manière autonome, structurée, précise et orientée vers les solutions Tu aimes rendre service, tu fais preuve d'initiative et tu contribues aux réflexions Tu aimes travailler en équipe, tu es flexible et tu sais résister à la pression Ton interlocuteur Madame Carmen Brantschen Partenaire RH Téléphone +41 31 377 70 07 Courriel E-Mail schreiben Qui sommes-nous ? L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier. Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch .
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