Sachbearbeiter:in Lehrentwicklung Humanmedizin

Ihre Hauptaufgaben

• Administration Lehrpool externer Lehrärzt:innen: Rekrutierung von externen Lehrärzt:innen, Erstellen von Einsatzplänen, Bewirtschaftung der Datenbanken, Raumverwaltung, Administration Entlöhnung, allg. Korrespondenz
• Administration Faculty Development Lehre: Erstellen von Einsatzplänen der Teaching-Equipe, Koordination des Faculty Development-Angebots, Administration Entlöhnung, Bewirtschaftung des Faculty Pools, Terminkoordination mit Kliniken, Versand von Evaluationen, allg. Korrespondenz
• Administration und Koordination der Schnittstelle DLF – Studiendekanat: allg. Korrespondenz, Terminkoordination, Sitzungsadministration (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), Sitzungsprotokolle
• Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools); Mithilfe bei der Implementation eines geeigneten Planungstools

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
• Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau PD Dr. med. et. phil. nat. Yara Banz, Bereichsleiterin DLF,
oder Claudia Buser, M.Sc., Leiterin Studiendekanat,

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 28. November 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal.

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.