Was dich erwartet

• In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Als wichtige Stütze im Office Management übernimmst du sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben und bist das freundliche Gesicht für unsere Gäste und Ansprechpartner für das gesamte Team
• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Alltag organisierst, Unterschriftenläufe koordinierst und wichtige Dokumente verwaltest
• Du verfasst ansprechende Mitteilungen für unser Intranet und stellst die telefonische Erreichbarkeit in der Zeit zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr sicher
• Gäste fühlen sich sofort willkommen – von der Abholung im Erdgeschoss bis hin zur Verwaltung der Besuchertoken bist du unser sympathischer Erstkontakt
• Du bist zuständig für den gesamten Posteingang – vom Leeren des Briefkastens über das Scannen und die Weiterleitung bis hin zur Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit unserer studentischen Hilfkraft
• Du kümmerst dich um alles, was das Büro am Laufen hält. Ob kleine Reparaturen, die Buchung von Räumen oder die Organisation von Firmenevents – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Du bist die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und stimmst dich eng mit unserer Buchhaltung ab

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Abgeschlossene Berufsausbildung:
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) im Schlaf und hast einen guten Draht zur Technik
• Deine Englischkenntnisse sind gut – du fühlst dich sicher in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Englischkenntnisse:
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine gute Prise Teamgeist zeichnen dich aus
• Selbstständiges Arbeiten:
• Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag:
• Ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts als zusätzliche finanzielle Unterstützung zur Urlaubs- und Weihnachtszeit
• Attraktive Vergütung:
• g: Helle, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Bereitstellung von Laptops, Smartphones oder anderen technischen Hilfsmitteln, um effizient arbeiten zu können
• Moderne Büros und technische Ausstattun
• Sehr gute Verkehrsanbindung über die U-Bahnstation Ullsteinstraße sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze
• Zuschuss zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, um umweltfreundlich zur Arbeit zu gelangen
• Zuschuss für das auf dem Betriebsgelände befindliche Fitnessstudio, um deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
• Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen und somit nachhaltig mobil zu sein
• Zuschuss zu den Kosten in unserer Kantine, damit du gesund und günstig essen kannst
• Ein freundliches, respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und einer offenen Kommunikationskultur
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten oder soziale Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts
• Angebote für Schulungen, Seminare oder Workshops, um berufliche Fähigkeiten zu erweitern
• Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit (z. B. Gesundheitschecks, psychologische Beratung oder Stressbewältigung)
• Betriebliche Gesundheitsförderung:
• Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken steht dir jederzeit zur Verfügung. 2x wöchentlich bieten wir Obstkörbe an
• Kostenfreie Getränke und Obst:
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung., , Hinweis: Diese Stelle versuchen wir ohne Personalvermittlungen zu besetzen
• Tamara Groß, HR Business Partner, +49 15114497276, career-de@xovis.com