Spitex Schweiz ist der nationale Dachverband von Spitex-Kantonalverbänden und weiteren Organisationen für professionelle Pflege und Unterstützung zu Hause. Er setzt sich auf nationaler Ebene für die Interessen der Mitglieder und deren lokalen Spitex-Organisationen mit ihren mehr als 40’000 Mitarbeitenden ein und stellt Dienstleistungen für die gesamte Branche zur Verfügung. Mehr als 400’000 Menschen erhalten in der Schweiz Pflege und Unterstützung zu Hause durch die Spitex

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere die jährliche nationale sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
• Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle: Sie koordinieren im Team die Anrufentgegennahme, triagieren und beantworten Anfragen per E-Mail und Telefon und verwalten die Post
• Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinieren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Lösungen
• Sie unterstützen die Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten
• Die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz unterstützen Sie administrativ

Ihr Profil

• Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
• Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette

Vielseitige und spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team, sowie attraktive Arbeitsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Benefits

• Bezahlte Pausen
• 2 x 15 Minuten pro Tag bezahlte Pausen
• Finanzielle Beteiligung und zeitliche Unterstützung bei Ausbildungen nach Absprache
• Regelmässige interne Schulungen, Kongressbesuche, konstruktives Feedback und viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Gratis Snacks