Die Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV sucht:

Leiter/in Sekretariat und Assistent/in Hauptabteilungschef

80%-100% (Jobsharing möglich) / BernSteuern Sie etwas bei!
Sie leiten das Sekretariat (5 Personen) und stellen sicher, dass der Hauptabteilungschef DVS und der Managementsupport in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht bestens unterstützt ist.

Ihre Aufgaben

Abteilungssekretariat fachlich,
organisatorisch und personell führen sowie administrative Dienstleistungen sicherstellen
Agenda des Hauptabteilungschefs führen und Termine (Terminmanagement) für diesen koordinieren
Interne und externe Korrespondenz redigieren, Informationen für die Mitarbeitenden verfassen, sowie
interne und externe Anrufe entgegennehmen
Sitzungen, Konferenzen, Tagungen, Verhandlungen und weitere
Anlässe vorbereiten, planen und durchführen
Administrative Dienstleistungen der Abteilung zu Gunsten anderer Abteilungen der ESTV und anderer Behörden sicherstellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe; selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
IT-affin, belastbar und starke redaktionelle Fähigkeiten
Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Chantal Sauber, Leiterin Managementsupport DVS Team 2, Tel. 058 462 28 27

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Über uns

Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Steuerfragen. Dank Mehrwertsteuer, Direkter Bundessteuer, Verrechnungssteuer sowie Stempelabgaben ist sie für den grössten Teil der Bundeseinnahmen verantwortlich. Zu ihren Dienstleistungen gehören die sachgerechte Anwendung und Durchsetzung des Steuerrechts, die Weiterentwicklung des Steuerwesens sowie die Mitwirkung bei internationalen Steuerfragen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Angestellten der ESTV sehr geschätzt. + mehr Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort: Eigerstrasse 65, 3007 Bern

Weitere offene Stellen

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Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)

31.05.2023

Leiter/in Sekretariat und Assistent/in Hauptabteilungschef 80%-100% (Jobsharing möglich)

Festanstellung 80-100% | Führungsposition

Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)

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